Microsoft Access
Objetivos
- - Aprender a realizar operaciones básicas para manejar bases de datos.
- - Obtener la capacidad para crear relaciones entre bases de datos.
- - Manejar la interfaz Access 2010.
- - Conocer las diferentes utilidades y características de los formularios, informes y consulta
Entrega de conocimiento (SABER- CONCEPTUAL)
Normas para trabaja en las aulas de informáticas
Glosario
Aula virtual Edmodo
Usuario, creación de grupos, mensajes, tareas, cuestionario, calendario, libro de calificaciones, biblioteca, perfil del estudiante.
Pantalla principal de Microsoft Access Principales barras herramientas de Access Base de Datos Tablas Formularios Consultas Registros
Ejercicios de aplicación (SABER HACER – PROCEDIMENTAL)
Apropiarse de las normas de informática dadas por el profesor
Consultar en internet los términos más utilizados en el tema (Microsoft Access)
Reconocer y utilizar la plataforma de Ed modo con sus respectivas herramientas. Dadas por el profesor mediante un video tutorial
Identificar los principales iconos de las barras de herramientas.
Recolectar información para elaborar una base de datos
Elaborar información importante de manera ágil y confiable con el programa Access Elaborar a partir de la información una tabla Elaborar información importante de manera ágil y confiable con el programa Access
Glosario
De Access
Autoformato: Aplica
su elección de formatos predefinidos a un formulario o informe, como la imagen
de fondo y las fuentes para los controles.
Base
de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a
trabajar.
Botón
Generar: Presenta un generador para el elemento o la propiedad
seleccionados. Microsoft Access sólo habilita este botón si hay un generador
disponible para un elemento seleccionado (por ejemplo un nombre de campo en la
vista Diseño de tabla) o una propiedad (como una propiedad de máscara de
entrada o una propiedad establecida con una expresión).
Casilla
de verificación: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo
Sí/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto
de Microsoft Access. La casilla de verificación es un control independiente
para aceptar la entrada del usuario en un cuadro de diálogo personalizado o en
parte de un grupo de opciones.
Consultas: Muestra
todas las consultas de la base de datos de Microsoft Access activa. Use los
botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir o
modificar la consulta seleccionada, o bien para crear una nueva.
Cuadro
de lista: Muestra una lista de valores desplazable. Cuando se abre un
formulario en la vista Formulario o cuando se abre una página de acceso a datos
en la vista Página o en Microsoft Internet Explorer, se puede seleccionar de la
lista para introducir un valor en un nuevo registro o para cambiar un valor de
un registro existente.
Cuadro
de herramientas: Muestra u oculta el cuadro de herramientas. Utilice el
cuadro de herramientas para crear controles en un formulario, informe o página
de acceso a datos.
Cuadro
combinado: Combina las características de un cuadro de lista y un cuadro
de texto. Se puede escribir en el cuadro de texto o seleccionar un elemento en
el cuadro de lista para agregar un valor a un campo base.
Diseño: Muestra
el objeto seleccionado en la vista Diseño
Etiqueta: Control
que muestra texto descriptivo, como un título o las instrucciones de un
formulario, informe o página de acceso a datos. Las etiquetas de los
formularios e informes pueden contener hipervínculos, pero si éstos se
encuentran en un informe, no se verán en Microsoft Access.
Formularios: Muestra
todos los formularios de la base de datos o proyecto de Microsoft Access
activos. Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de
datos para abrir o modificar el formulario seleccionado, o bien para crear uno
nuevo.
Grupo
de opciones: Se utiliza junto con las casillas de verificación, los
botones de opción o los botones de alternar para mostrar un conjunto de valores
alternativos. Por ejemplo, se puede utilizar un grupo de opción para
especificar si un pedido se va a enviar por aire, por mar o por tierra. En una
página de acceso a datos, un grupo de opciones sólo puede contener botones de
opción.
Informes: Muestra
todos los informes de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos.
Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para
tener una vista previa del aspecto del informe seleccionado impreso para
modificar el informe seleccionado o para crear uno nuevo.
Módulos: Muestra
todos los módulos de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos.
Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para
modificar el módulo seleccionado o para crear uno nuevo.
Ordenar
y agrupar: Utilícelo para agregar, eliminar o modificar lo siguiente: los
campos o expresiones con los que agrupar (sólo para informes), el orden y las
propiedades de grupo como los encabezados y pies de página
Páginas: Esta
opción permite mostrar todos los accesos directos a las páginas de acceso a
datos de la base de datos de Microsoft Access o el proyecto de Microsoft Access
en uso. Utilice los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de
datos para abrir o modificar la página seleccionada o para crear una nueva página.
Propiedades: Muestra
la hoja de propiedades del elemento seleccionado, como un campo de una tabla o
un control de un formulario. Si no se selecciona nada, muestra la hoja de
propiedades del objeto activo.
Relaciones: Muestra
la ventana Relaciones de forma que pueda ver, modificar o definir relaciones
entre tablas y consultas.
Salto
de página: Se utiliza para comenzar una nueva pantalla en un formulario,
una nueva página en un formulario impreso o una nueva página de un impreso
Sección
Detalle: Muestra los registros del origen de registros del formulario.
Esta sección suele contener los controles dependientes de los campos del origen
del registro, así como controles independientes, por ejemplo, las etiquetas que
identifican el contenido de un campo.
Selector
de campos: Cambia el tamaño de un campo o selecciona un campo de forma que
se pueda, por ejemplo, copiar o mover.
Subformulario
Subinforme: Se utiliza para mostrar los datos procedentes de más de una
tabla en un formulario o informe.
Tablas: Muestra
todas las tablas de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos.
Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para
abrir o modificar la tabla seleccionada, o bien para crear una nueva
Ventana
Base de datos: Muestra la ventana Base de datos, que enumera todos los
objetos de la base de datos o proyecto de Microsoft Access actual. Por ejemplo,
utilícela para crear, copiar o eliminar un objeto de base de datos, o para
arrastrar un objeto a un grupo o a la ventana actual.
LA INFORMACIÓN EN LA
BASE DE DATOS
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Se desea que el estudiante conozca los términos y conceptos que se manipulan cuando se trabaja gran cantidad de información, la cual se manipula en una base de datos
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Demostrar comprensión de los conceptos teóricos básicos de los sistemas de información
El Estudiante deberá:
Utilizando el internet, el motor de búsqueda, consultar las siguientes interrogantes y ubicar la información de manera ordenada en una plantilla de síntesis. Debe considerar mínimo tres fuentes diferentes para lograr realizar una síntesis clara de cada interrogante
Preguntas:
1. Cuál es la importancia de la información y porque?
2. Porque es necesario el procesamiento de datos?
3. Que son datos?
4. Como se considera un dato?
5. Que es una base de Datos
6. Que es un Sistema gestor de Base de Datos, Ejemplos de gestores de Base de datos.
7. Que es un Registro
8. Que un campo
9. Que es una Tabla en una Base de datos.
10. Que es la información?
11. Porque toda organización necesita de información?
Realice la siguiente actividad
Teniendo en cuenta las siguientes indicaciones
1. cada estudiante se tomara una fotografía a través de la cámara del portátil
2. debe recortarla la imagen dejando solo el rostro utilizando la herramienta del paint
3. la imagen deben guardarla en con el nombre y apellidos completos
4. la ubicación donde deben guardar la imagen es inicio/equipo/red/personalpc/fotos10-5
Actividad No2
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Se desea que el estudiante conozca los términos y conceptos que se manipulan cuando se trabaja gran cantidad de información, la cual se manipula en una base de datos
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Demostrar comprensión de los conceptos teóricos básicos de los sistemas de información
El Estudiante deberá:
Utilizando el internet, el motor de búsqueda, consultar las siguientes interrogantes y ubicar la información de manera ordenada en una plantilla de síntesis. Debe considerar mínimo tres fuentes diferentes para lograr realizar una síntesis clara de cada interrogante
Preguntas:
1. Cuál es la importancia de la información y porque?
2. Porque es necesario el procesamiento de datos?
3. Que son datos?
4. Como se considera un dato?
5. Que es una base de Datos
6. Que es un Sistema gestor de Base de Datos, Ejemplos de gestores de Base de datos.
7. Que es un Registro
8. Que un campo
9. Que es una Tabla en una Base de datos.
10. Que es la información?
11. Porque toda organización necesita de información?
Fecha 18 de Febrero 2015
Actividad No3
Realice la siguiente actividad
Teniendo en cuenta las siguientes indicaciones
1. cada estudiante se tomara una fotografía a través de la cámara del portátil
2. debe recortarla la imagen dejando solo el rostro utilizando la herramienta del paint
3. la imagen deben guardarla en con el nombre y apellidos completos
4. la ubicación donde deben guardar la imagen es inicio/equipo/red/personalpc/fotos10-5
CREAR UNA BASE DATOS EN EXCEL
Debe crear una tabla con los datos de sus compañeros
1 Nombres
2 Apellidos
3 Edad
4 Sexo
4 Dirección
5 Teléfono
6 Correo electrónico
25 de Febrero 2015
EJEMPLO
Interfaz de Access 2010
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de información de muchas aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas (queries), formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.
Creación de tablas
EJEMPLO
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